استقبل سلطان محمد معضد بن هويدن رئيس مجلس إدارة نادي المدام، بحضور عبدالله مطر الكتبي أمين السر العام، وسالم عبيد الميالة المدير المالي، ومحمد راشد الكعبي رئيس لجنة الألعاب الفردية، وحسام الزعبي رئيس قسم الأنشطة، وعفراء الكتبي المنسق الإعلامي، وعبد العزيز نصر مسؤول المنشآت، وفد سباق الأندية للترشيد.
وضم الوفد المهندسة منى عبيد الشمسي مدير سباق الأندية للترشيد، ورؤساء وأعضاء لجان التحكيم: زكية سهيل المشرخ، والمهندسة أسماء أيوب البلوشي، وهاني محمد القاسم، وحمد أحمد الحوسني، وراشد المرزوقي عضو هيئة كهرباء ومياه وغاز الشارقة.
وتم الاطلاع على ملف نادي المدام ومشاركته في الجائزة، وقد تم القيام بجولة تفتيشية للتأكد من تطبيق معايير الترشيد في النادي.